Werkgroep Documentatie,
jaarverslag 2015
De ruime ondersteuning van Documentatie.org door de gemeente Utrecht, één van de partners van het project,
is in 2015 meer dan ooit gebleken. Omdat de gemeente het Pandhuis wilde verkopen, moesten de gebruikers verhuizen.
Van de oorspronkelijke bewoners in 1990 waren er nog drie over: de gemeentelijke afdeling Erfgoed, het Utrechts
Documentatiesysteem en de Stichting Historische Behangsels. Gelukkig werd al vroeg ingezien dat dit bonte
gezelschap niet zo goed zou passen binnen het nieuwe gemeentelijke Stadskantoor, waar niemand een vaste plek
en eigen werkmateriaal heeft en waar vrijwilligers een ongebruikelijk verschijnsel zijn. Het is aan de inzet
van velen te danken dat het échte Stadhuis in het hart van de stad nu degenen herbergt die zich het meest
inspannen om de historische waarden van die stad te ontsluiten. Daarmee wordt de stedelijke monumentenzorg
huisgenoot van de gemeenteraad in het 'huis van de democratie'. Een goede zaak, want het democratisch
fundament onder de monumentenzorg wordt gevormd door de belangstelling van de burgers.
Evenals de andere gebruikers van het Pandhuis moest ook het UDS genoegen nemen met veel minder ruimte.
Daardoor moest heel veel oorspronkelijk materiaal afgevoerd worden. Hoe jammer dat ook is, er is nog
genoeg over om tenminste één mensenleven lang door te werken.
Het jaar 2015 stond dus helemaal in het
teken van de Grote Verhuizing. Boeken moesten uitgezocht worden, zonodig ingevoerd en vele helaas afgevoerd worden. Van het
'papieren stsyeem', waarvan het grootste deel niet op de site mag wegens auteursrechten, moest nagegaan worden
wat er alsnog toch op internet kon. Wat niet per sé bewaard hoefde te worden, verdween in de papiercontainer.
Daarnaast zijn toch weer veel foto's geplaatst, literatuur aangevuld en panden uitgezocht.
(Bron: Jaarverslag UMF/2015)
Op 28 januari 2015 was de tweede lezing over het ‘panorama 1870’ voor Oud-Utrecht weer druk bezocht.
Dit keer kwam de beruchte Hollebilt en de prostitutie rond 1870 uitvoerig aan de orde.
Maar ook het Vredenburg en omgeving werden belicht, in verleden, heden en toekomst: het Utrechts
Documentatiesysteem is tijdloos boeiend.
De gegevens uit het onderzoek naar het Visschersplein en omgeving, de plek van de Hollebilt, werden door het
Utrechts Archief ingebracht bij de ontwikkeling van de 'ErfGeo'. Dat nog prille nationale project wil in te toekomst alle
geografische informatie eenduidig koppelen, iets waar het Utrechts Documentatiesysteem al 35 jaar ervaring mee heeft.
Het stemt tot tevredenheid dat het werk van het UDS daarbij weer zijn nut bewijst.
In 2015 werkten mee: Evert van Ewijk, Bert Groen, Jos de Grood, Jean Penders (coördinator),
Ad Rijneveld en Hans Venker.
Jean Penders